Réalisation
La contre-visite
La phase de réalisation est toujours précédée dans notre entreprise par une visite de contrôle quelques jours avant. Elle est réalisée par le responsable commercial et le responsable d'exploitation. Son but est triple :
- Vérifier que le planning se déroule correctement pour éventuellement envisager des ajustements en terme de moyens techniques et humains.
- Confirmer avec le responsable le phasage opérationnel de l'opération
- Prendre connaissance des lieux de départ et arrivée et mettre en œuvre les moyens de protection, d'accès type rampes. Faire un état des lieux.
Le transfert
Nos équipes interviennent sous la conduite du responsable d'exploitation. Conditionner, démonter, protéger, porter charger constitue le savoir faire de nos équipes.
Les véhicules capitonnés, monte meubles, armoires roulantes, cartons informatiques sont à pied d'œuvre.
Si le volume impose le chargement et le déchargement simultané, un responsable de l'entreprise doit être présent au départ et à l'arrivée
La remise en place
Elle s'effectue selon les plans d'implantation que vous avez fait réaliser par les services. Une bonne préparation précédée d'une visite des collaborateurs permet d'éviter bien des difficultés.
Il s'agit du point stratégique de l'opération. Vous devez y concentrer les personnes décisionnaires (chef de service) ; il y a toujours des changements.
Nos équipes installent et remontent le mobilier, déballent les documents, positionnent l'informatique et en assurent éventuellement le rebranchement. Une coordination avec les autres intervenants téléphonie, réseaux, permettra à vos collaborateurs de disposer très rapidement de leur poste de travail.
Opérations annexes
- Destructions d'archives, mise au rebut de vieux mobiliers, stockage de mobiliers et d'archives.
- Transport matériels sensibles
- Montage de mobiliers neufs